本报讯 12月6日,渭南公路管理局档案管理顺利通过省档案评审组验收,成为陕西省档案目标管理认证AAA级单位。
自启动3A级档案工作规范管理创建活动以来,渭南公路管理局在单位资金、办公用房紧张的情况下,专门调出一间办公用房设立荣誉室,同时购置了电脑、打印机、温湿度计等相关设备。在渭南市档案局的指导下,对全局所有档案进行了规范整理。各类档案做到了集中统一管理,档案收集集全,分类科学,整理规范,摆放整齐有序,安装了档案管理软件,进行了目录录入,全文扫描,建立了档案全文数据库和照片档案数据库,初步实现了档案信息化管理。在档案的利用方面,编制了方便查阅的各种检测工具,编纂了大事记、组织机构沿革等编研资料,档案工作为领导决策和单位事业发展发挥了重要作用。省档案评审组一致认为,渭南公路管理局高度重视档案工作,保障了资金及人员配备,形成了完整的档案管理网络,在档案收集、分类、编目、案卷质量等方面符合国家规范。档案库房采取“八防”措施,档案管理设施设备齐全,做到了“库房、办公、阅览”三室分开,档案的安全、技术保护和库房管理符合国家有关规定,建立了荣誉室和档案资料数据库,符合3A级标准。