速度与服务并肩前行
----------绕北管理所文明服务提升工作小记
新闻作者:文 / 杨小娜
随着汽车保有量的快速增长,高速公路交通流量随之激增,收费站面临着巨大的通行和服务压力。尤其是车辆高峰时段,收费广场交通拥堵、车辆排队现象屡见不鲜,这不仅存在巨大的安全隐患,加深了司乘人员与收费人员之间的矛盾,同时也违背了高速公路“快捷、舒适、安全”的初衷。
因此,西安绕城高速绕北管理所因势而动,结合省交通集团开展的“文明服务提升年”专项活动,加强员工业务操作技能,缩短车辆放行时间,提升文明服务质量,不断拓展延伸服务内涵,从传统的单纯收费保畅逐步向打造特色服务品牌转变,提供全方位、高水平、安全快捷的优质服务。
安全畅通是第一要务
行驶在高速公路上,“高速”必然是其核心需求,因此,收费站广场是否畅通,收费车道通行是否有序,车辆通行是否安全,就成为司乘评价收费员服务质量的硬性指标。
管理所根据车辆通行特点,从细节着手,以安全为目标,要求各站点在车流高峰期安排专人在收费广场进行客货分流,在ETC车道安排专人值守,及时引导车辆有序进入车道;对等待车辆耐心做好解释工作,避免司机产生焦虑情绪;要求班长作为一线负责人加强现场协调管理,对现场不间断进行安全巡查,发现安全隐患及时排除,妥善、迅速处理突发事件,给过往车辆提供一个安全无阻的通行环境。
各收费站点未雨绸缪,根据收费现场实际情况、车辆通行时间段集中等特点,针对易发生的特情制定切实可行的应急预案,并组织员工对突发火灾、停电、收费网络中断等突发事件进行应急演练,提高了干部职工面对突发情况的处置应对能力,确保在特殊情况下收费工作能够正常开展,过往车辆在第一时间安全快速通行。
快速放行是根本目标
“车牌要多看几遍,看到车能第一时间准确地判断出车型车牌,正常车辆入口发卡要控制在6秒以内。”
“司乘人员在收费窗口询问路线或者请求帮助时,外勤要协助收费人员,让司乘人员先将车驶出收费车道,然后再作咨询解答。”
这是未央南收费站2017年7月24日白班,收费一班班长刘春侠在班前集训时,带着全班收费人员对发卡差错率、放行速度、业务技能等几个方面进行了总结和要求。
据刘春侠介绍:“各班班长在当班期间结合收费车道发生的特情,负责对收费员实时进行特情车辆处理训练;安排‘内训师’深入收费车道,对各班组的人员就文明服务手势动作、用语等进行现场指点。”
“业务不熟悉、技能不娴熟,快速放行就无从谈起。”管理所通过业务培训、技能大比武、交流学习、换位模拟等方式,让每位员工及时了解自己当前的业务水平,找到努力的业务能力方向,让业务更熟悉、技能更娴熟,尽全力做好快速放行。
文明服务是重要内容
随着物质生活水平的提高,公众对于服务质量的要求也越来越高,这就需要不断提升服务质量,创新服务模式,增加服务内容,为公众出行提供更加热情、便捷、贴心的服务。
从简单的司乘问路,到专业的车辆收费标准;从普通的绿色通道免费目录,到清晰的去往旅游景点的路线;从平凡的微笑服务到耐心的细致解答,从细心的提示和温馨的“搭把手”……全体员工为自己设定了服务标准,一直在争取把基本的服务努力做到贴心。
收费员高娜在捡到车主遗失的钱包后主动联系并归还;治超员胥佳利耐心细致地为迷路老人指路护送;收费员何航为外地求医司机垫付通行费……
他们为过往司乘人员提供便利的服务,也把收费站做成了信息站、咨询站、救助站;在做好收费工作和文明服务的基础上“走出去服务”,看望并慰问收费站周边的务庄村、杏园村孤寡老人,做一些力所能及的帮扶工作。
管理所要求各收费站点结合实际工作,以提高文明服务为基础,以创新延伸服务为内容,以优质高效服务为目标,通过开拓服务范围、延伸服务内涵,加大宣传力度,采取高效有力的监督措施,全面提升良好形象。同时转变服务思想,打破传统服务理念,改变传统收费迎送车文明用语,增加节日文明用语,给过往司乘留下深刻印象;设立特色收费窗口,设立“党、团员示范岗”;积极开展便民服务,为过往车辆免费提供应急药品、修车工具、景点咨询等服务;另外,充分发挥党员先锋模范作用,以良好的党员形象立足本职工作,努力创造一流的服务品质。
树典型 展亮点 助力服务提升
高速公路收费站文明服务提升重点在于突显亮点服务和特色服务,同时必须重视司乘人员对收费站服务质量的感知与评价,进而提升收费站服务质量管理,提升司乘满意度。
管理所以提升文明服务质量为目标,通过业务技能大比武、推广设立“文明示范接力岗”、网络问卷调查等活动,在全体收费人员中形成学习先进、争当先进、赶超先进的良好氛围。挖掘出在仪容仪表、精神面貌、文明用语、手势动作等方面表现规范突出,文明服务、优质服务意识强的先进代表,树立典范,以点带面,充分发挥模范带头作用,全面提升管理所整体精神面貌和员工综合素质。
现在的绕北管理所,速度与服务并肩齐行,不仅用速度保证了每一位司乘回家的步履,也在用服务温暖每一颗思乡的心。管理所在确保安全、畅通、快捷的基础上,将不断提升文明服务质量,拓展服务内涵,打造高水平、安全快捷的优质特色服务品牌。