2018年，西耀分公司积极开展档案目标认证工作，严格按照《陕西省档案工作目标认证标准》要求，分项分类逐条认真对照检查，进一步加强档案的软硬件建设，不断完善档案的收集、整理、鉴定、利用、编研等工作，顺利通过档案目标管理AAA认证。
重视档案管理工作，建立领导负责制。为确保档案认证工作顺利开展，分公司成立了以经理、党委书记任组长，各科室负责人及各管理所所长为成员的档案鉴定领导小组。领导小组下设办公室，人员由办公室主任、分公司档案员及分公司各科室兼职档案员组成，负责组织协调档案升级中的具体事宜及各类档案的整理和利用工作。在办公条件紧张的情况下，分公司将原来20平方米面积的档案库房，搬迁至40平方米的新库房，并按AAA认证标准实施装修改造，先后为档案室购置了档案密集架、阅览桌椅、防磁柜、刻录机、碎纸机及移动硬盘等硬件设施，提高了安全防范能力。
建立健全管理制度档案工作有章可循。分公司档案室人员认真学习、贯彻执行党和国家关于档案工作的法律、法规和方针政策，结合档案管理工作实际和特点相继制定了《西耀分公司档案归档制度》《西耀分公司档案管理实施细则》等管理制度，并完成《档案管理员岗位职责》《文件借阅与复印制度》《档案库房管理制度》《档案销毁制度》《档案统计制度》《档案保密工作制度》等有关制度的上墙工作。根据《10号令》的规定和《集团公司文书档案材料归档范围和档案保管期限》制定完善了《西耀分公司文书档案材料归档范围和档案保管期限》，制定了《西耀分公司兼职档案员职责》以及档案材料管理和移交等多项规章制度。结合运营工作特点和档案材料形成的规律，正确判定归档范围，准确划分档案的保管期限，使档案管理工作更加科学化和规范化。
立足档案标准化管理，基础业务工作扎实开展。分公司统一部署档案管理工作，在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，层层分解明确了科室、管理所及个人的任务，真正做到任务、时间、人员三落实。严格按照档案收集、分类、整理、保管、利用程序实施管理，出台了《西耀分公司归档范围及保管期限表》《西耀分公司移交清单》。在档案接收前，先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理；对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值。收集历年来重大事件的照片资料和荣誉照片，独立成册，使资料更加完整，方便查找利用。
提升数字化建设水平，实现档案信息化快速发展。分公司购买了紫光档案管理软件，建立了档案案卷级、文件级目录数据库，并对文书档案、公路工程、养护工程、房建工程档案进行了数字化加工扫描，并一一对应挂接至相对应的条目下，实现了全文阅览。建立了电子文件归档制度，对产生的电子文件进行有效管理，对OA办公系统产生的电子文件按年度――发文类型利用硬盘，采取脱机方式分门别类进行备份。对档案数字化加工扫描的电子文件采取硬盘、光盘两种形式进行备份。
提高软硬件建设水平，促使安全管理常态化。分公司始终紧绷安全弦，牢固树立安全第一的工作意识。严格按照档案库房承载要求，确定档案库房位置，并对库房内线路、门窗进行改造，投入专项资金，购置专业档案柜，按照“八防”要求，完善各类设施设备。切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞。在OA系统投入使用前，邀请专业资质单位增设全方位防御型防火墙，并要求派驻专人监控系统日常运行情况，随时处置各类网络病毒。在使用过程中，设置专职管理员，界定管理权限，保证系统有序运行。
加强人才队伍建设，全面提高队伍素质。为认真贯彻落实《档案法》和《陕西省档案条例》，提升分公司档案工作制度化、规范化和科学化管理水平，在日常工作中，档案管理人员采取电话咨询、网络沟通等方式积极接受省高速集团档案馆的指导和监督，积极与兄弟单位进行交流，及时完善不足，不断提高自身管理水平。积极与各科室兼职档案员沟通，进一步明确各部门的归档范围和兼职档案员的岗位职责。加强与各管理所档案人员联系，认真落实档案管理工作整改方案，先后完善了各管理所的档案管理网络图、档案分类大纲及文件材料的归档范围和保管期限，建立健全了各类档案管理制度。通过在分公司短期的实践和学习，基层档案管理人员的业务素质和技能水平有了较大地提高，为基层档案管理工作更加规范奠定了基础。
注重档案开发利用，提升资源服务功能。分公司进一步完善了档案检索体系，编制了《文书档案归档文件目录》《公路工程案卷目录》《养护工程案卷目录》《房建工程案卷目录》《设备档案案卷目录》《照片档案目录》等30余册，通过纸质和电子目录检索两种形式，为档案利用提供了方便、优质、高效的服务渠道。档案人员根据档案的利用情况，制定了档案信息资源开发利用的规划和方案，科学、有序地挖掘、收集、整理档案信息资源，整理了《西耀分公司全宗卷》，编制了《西耀分公司全宗介绍》《西耀分公司组织沿革》《历年大事记》《延西高速公路概况》《档案基础数字汇编》《西耀分公司档案分类大纲》和《档案利用效果登记》等编研材料。档案室对利用率高的档案进行了全文扫描，提供计算机查询服务，并根据档案编制了《荣誉汇编》《干部任免专题目录》《发文汇集》等，有效开发档案信息资源，为档案的利用提供了高效服务。