1847期 第1746期 本期开刊时间: 2019-01-25 星期五
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太凤管理处电子档案增效能
新闻作者:王 静

本报讯  日前,为了使档案管理适应于日益提升的工程管理水平,太凤高速公路项目管理处在全线推行电子档案管理,截至目前各单位分部分项单位划分已完成,施工自检资料基本与工程同步,监理独立抽检资料与进度相符。
该处已将相关软件全部安装至各单位,为了软件使用更得心应手,管理处组织各单位进行了集中培训,目前培训已开展3次;由软件公司牵头成立了技术交流qq群,确保使用过程中问题能及时得到处理和共享;软件公司派驻专业技术人员长期驻扎太凤项目,手把手对各单位进行一对一指导,确保软件使用高效、便捷;委托资料整编单位,按照省厅、集团公司的要求,结合太凤项目实际编制档案整理具体实施方案,整编遵循公路工程材料形成的过程和成套性,注重案卷的内在联系和闭合性,重点把握文件材料的原始性、真实性、完整性、准确性和规范性;在每月底开展的考评中,把内业资料作为一项重要指标量化考评,并在全线范围内下发专项通报。 

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