1867期 第1766期 本期开刊时间: 2019-04-12 星期五
今天是:2024年09月21日 星期六

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小窗口“撑起”大服务
----------靖王分公司“三边行”服务品牌创建纪实      
新闻作者:文 / 邵国芬

2018年,靖王分公司创建了主品牌“三边行”,同时将王圈梁收费站、靖边西收费站、靖边西服务区作为子品牌创建示范点,广泛征求职工意见、召开座谈会、查阅相关文史资料等形式,将王圈梁收费站、靖边西收费站及靖边西服务区服务子品牌分别定位为“三边盐色”、“三边印象”及“三边味道”。以“管理精细化,服务品牌化”为目标,紧密围绕服务和保畅主题,不断实现管理创新,将工作做实、做细、做到位,竭力打造“三边行”服务品牌,使各项工作有突破、有亮点、有效果,成为靖王高速公路上一颗璀璨的服务新星。
规范管理有效提升服务
要实现服务的快捷高效,需要有一支高素质的员工队伍做保障。为提高收费速度,靖王分公司十分重视对员工业务技能的强化训练,并不断优化操作流程。采取“个人对标,班组对抗”等形式,按季度进行点钞、点卡、微笑量化等比赛,使每个收费员都能成为业务能手,为实现快捷服务奠定坚实基础。
为提升文明服务水平,促进服务新转变,按照文明服务的考核标准,坚持日常考核与集中考核相结合、技能培训与实际应用相结合的工作要求,建立“微笑服务”考核机制,对微笑服务出色的人员给予及时奖励,并通过网上投票选举,真正把微笑优质、服务高效的收费员选出来,以此促进全员比学赶超、争当先进的工作氛围。稽查员、监控员通过监控或现场对收费站文明服务情况进行稽查,对微笑服务、规范着装、文明用语等各个方面不定时地进行检查与指导,采用现场纠违指导、通报批评与微信点评相结合的方式,强化员工文明服务意识。同时建立个人“文明服务档案”,将收费人员在岗情况、微笑服务及业务操作进行详细记录,与二次绩效分配挂钩,做到人人肩上有指标、有动力。
坚持“安全第一、预防为主”方针,成立安全自查领导小组,制定雨、雪、雾等恶劣天气下的安全应急预案、制定安全生产责任制等多项制度,做到明确责任、量化标准、奖罚分明,实现用制度管理人、规范人,使制度管理程序化、效能化。建立完整的制度规范、完善应急处理预案,深化管理,提高效能,在保安全、保畅通上发挥出了较好的功效。
完善制度保障优质服务
靖王分公司出台“三边行”星级收费站、优秀班组和手速先锋、点钞达人、二次绩效分配等考核考评办法。其中,星级收费站创建引入星级酒店管理理念,把收费广场当作酒店大堂来打造,推行站长坐班和预约服务,推出限时服务、车队预约服务等服务举措,为司乘人员提供面对面的服务,让司乘人员便捷通行,并要求文明用语热心、操作过程细心、排忧解难诚心、宣传解释耐心。
稽查人员、票卡人员、值班站长通过监控录像、现场查看等方式24小时不间断监视,随时提醒随时纠正,纠正无效的可采取待岗学习、停休、绩效考核等措施。明确站区环境卫生标准,专人专责,包片负责,安排每周一次卫生大清扫,当班人员随时随地清扫烟头、纸屑、废票、饮料桶、瓜子皮等垃圾,随时清理亭内桌面及附属设施的灰尘和规定外的物品,定时、不定时检查,交接班互督互查,确保站区环境干净、整洁、美观、大方。
突出特色提升服务形象
靖王分公司从细节入手,规范站容站貌,投入资金对岗亭内的监督岗、制度牌进行重新制作,统一标识,加装了顶棚霓虹灯,重新维修、粉刷收费岛头、标志标牌,让收费站给人耳目一新的感觉;规范仪容仪表,岗亭安装“一面镜子”、坚持“一次讲评”、每周“一次班会”、制作“一本手册”的“四个一”举措,将品牌融入到员工的行动中;规范服务礼仪,邀请知名礼仪老师进行专门的服务礼仪培训,并安排内训师到一线收费岗亭蹲点指导,现场进行文明服务的督促指导,做到来有迎声、问有答声、去有送声、常有谢声。通过系列举措,统一收费岗亭摆放、便民服务岗的摆放和收费岗亭周边卫生的标准,统一收费人员的着装和仪容仪表,统一交接班的流程,统一岗亭的收费动作和文明用语。
同时结合工作实际,创新服务理念,对照站区特色和靖王高速公路沿线地域文化积极开展对标准、对标杆、对标兵活动。统一“微笑标准”,进一步规范服务行为礼仪,制定一整套服务行为礼仪规范,包括上下班列队、岗前安全警示教育、疏导与指挥、收费发卡迎送车手势等,在服务司乘人员时,让他们感到舒适,同时,积极组织党员、团员、青年志愿者开展“便民服务”活动,并将延伸服务和便民服务有效的结合起来,为过往的司乘人员提供免费饮水、服务咨询、行车指南、修理工具等优质服务,让行驶在靖王高速公路上的司乘人员,时时、处处感到舒心。除了开展各项为民、便民的服务活动,还成立“三边行”女子志愿服务队,成为靖王高速公路上一道靓丽的风景线。







































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