2216期 第2115期 本期开刊时间: 2022-11-22 星期二
今天是:2024年09月21日 星期六
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汉中公路局加强档案管理助力建养管高质量发展
新闻作者:文 / 闫 刚


近年来,汉中市公路局高度重视档案管理工作,在充分调研的基础上,从建章立制、规范管理、逐年实施档案达标升级规划等工作入手,积极协调处理了多年来档案管理中的遗留问题,有效推动和提高了全市公路系统各单位的档案管理水平,以实际行动助力建养管各项工作高质量发展。
针对已撤销收费站档案多年处于脱管状态的实际情况,该局档案管理部门召集原收费站领导和工作人员集中时间和人力,采取现场办公、集中会战的方式对档案进行清理和整理,全面完成了已撤销12个收费站行政和财务档案的顺利移交和归档。相继整理接收了总段基建工程、渔铁路等项目建设及历年来大中修工程的财务档案和S309灾后重建、G210西镇二级路改建等项目的工程档案,实现了全局档案的应收尽收。
该局把档案管理达标升级工作作为提升档案管理水平的有效抓手和突破口,列入年度考核指标,制定了达标规划,每年确定3个基层单位开展档案管理达标升级工作。局档案管理职能部门与基层单位所在县区档案管理部门积极联系、密切配合、有效沟通、并肩协作,广泛深入基层各单位,采取现场讲解、现场指导的方式,积极协助各单位开展档案达标工作。通过7年不懈的努力,全局除了2个新近成立的建制单位外,已有18个单位实现档案管理工作全面达标,其中AAA级达标单位4个、AA级达标单位14个。档案达标每五年一复审的工作也在同步实施,全局各单位档案管理成果得以不断巩固提升。
该局还积极鼓励各单位档案管理人员参加业务培训和职工再教育,努力提高档案管理人员的业务水平和业务技能。截至目前,全局专兼职档案员持证上岗率达90%以上,在档案专技人员中有副研究馆员1人、馆员5人、助理馆员9人。
在日常管理中,该局档案管理人员全面掌握了文书档案、工程档案的整理、归档、验收等技能和程序,严格遵循档案管理“八防”要求,每周对档案室进行巡查,确保档案安全。按照“当天的事情当天完成”的原则,及时向有关人员查阅提供档案,为解决全局信访、基建、巡查、审计、编史、涉诉案件等工作提供了详实的基础资料和历史依据,体现了服务意识和服务理念,为助力公路养护建设管理等各项工作高质量发展做出了成绩,取得了实效。  

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