自2023年底通过省档案局档案工作目标管理AAA认证以来，咸铜分公司持续巩固档案管理认证成果，不断夯实档案管理基础，持续建强档案管理体系，切实管好用好档案资源，进一步提升档案管理工作质效。
认真安排部署，推动档案管理工作全面开展。分公司在年初召开工作会时，将档案管理纳入年度整体工作规划进行统筹安排部署，成立以分公司主要领导为组长的档案管理工作领导小组，对现行档案管理体系进行全面梳理与深度优化，结合工作实际制定年度档案收集整理计划，对文书档案、工程档案、会计档案、人事档案、实物档案、影像档案等的收集整理、时限要求和责任部门进行明确，定期组织对各业务部门档案收集整理情况进行督导检查，及时发现并解决档案收集整理过程中存在的问题，确保分公司档案管理工作有部署、有计划、有督导、有落实。
加强宣传培训，提高干部职工档案管理意识。咸铜分公司通过微信公众号、宣传栏、LED电子显示屏等媒介渠道定期刊播档案法规和宣传标语，在驻地营院显著位置张贴档案管理知识宣传海报，在公司上下积极营造较为浓厚的工作氛围。同时，在分公司微信公众号上开设了档案知识专栏，定期刊发关于档案管理的专业知识、常用法规和宣传信息等，组织力量深入基层具体指导各类档案的收集整理和开发利用，有效提高了干部职工对档案法规和档案管理工作重要性的认识。此外，档案管理部门针对日常档案收集整理时发现的问题制定培训计划，结合分公司年度职工教育培训开展情况，选择具备综合管理、工程管理、安全生产、招投标管理、文字写作、摄影宣传等相关专业特长的职工，将档案在形成过程中的重难点融入业务培训工作之中，使档案管理培训与业务工作培训有机结合，在提高职工专业技能的同时，有效提升了档案收集整理的完整性、准确性和工作效率。
科学规范高效严谨，加强档案管理工作制度建设。分公司结合实际，对历年来资料形成、收集整理、档案转运、编目立卷、检索利用、安全保管等档案管理的各个环节中存在的问题进行认真分析与思考，结合分公司档案管理工作的实际，先后修订完善了《档案管理实施细则》《重大活动和重特大事件档案管理办法》《电子文件归档和电子档案管理办法》《会计档案管理办法》等一系列档案管理规章制度，使档案管理切实做到了有章可循、有据可依，实现了档案管理各个环节的标准化和规范化。
明确标准严把质量，精准提升档案管理工作质效。分公司以档案管理工作的规范化、标准化为抓手，多措并举，不断提升档案保管利用价值最大化、卷宗资料完整化、检索利用便捷化的程度。在日常收集整理过程中，严格把握文件立卷归档的实效性，对完成现行任务的文件资料纳入立卷归档范围，对未完成相应工作的一律不得纳入；明确资料立卷归档的要求和工作重点，尽可能减少档案收集整理中的重复度和信息冗余度；严格把握档案立卷归档关口，该归档的不遗失不遗漏，不该归档的不混入不重复，确保同类并具有内在联系的文件材料组在同一卷内，保持同一问题的完整性、连续性。同时，为减少档案收集整理后期的工作量和差错率，将往来文书、经济合同、财务凭证、会议资料的日常规范化管理抓在日常、落在经常，有效提高后期档案收集整理的工作效率和实体质量，为档案收集管理规范化、标准化打下牢固的基础。 文 / 杨小为